Datenschutzinformation für Bewerber*innen (DE)

Verantwortlicher der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Light for the World International (im Folgenden auch „Wir“ oder „Uns“),
ZVR-Zahl: 315688676
Niederhofstraße 26/3, 1120 Wien,
Tel.: +43 1 810 13 00,
Fax: +43 1 810 13 00 – 15,
Email: datenschutz@light-for-the-world.org
Website: https://www.ligth-for-the-world.org

Wenn Sie sich bei uns, Light for the World International, bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, die wir für Ihre Bewerbung benötigen, und zwar: Vorname, Nachname, Nationalität, Arbeitserlaubnis, Korrespondenzsprache, E-Mailadresse, Telefonnummer, Anschrift (Stadt, Land), Lebenslauf/Angaben aus dem Lebenslauf (z.B. Ausbildungsdaten/Ausbildungsart, Berufserfahrung, besondere Qualifikationen, sonstige Angaben aus dem Lebenslauf).

Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie erfolgt freiwillig; sollten Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung allenfalls nicht bearbeiten, da bestimmte Angaben zu Ihrer Person zur Beurteilung der Eignung für eine Stelle erforderlich sind. In diesem Zusammenhang verarbeiten wird die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: Datum der Bewerbung, Art der Bewerbung, Historie der Bewerbung, Korrespondenz mit dem Bewerber/der Bewerberin, Evaluierung der Bewerbung.

Sämtliche andere Angaben, die keine Pflichtangaben sind, wie Titel, Geburtsdatum, Faxnummer, detaillierte Anschrift, Lichtbild, Zeugnisse und Zertifikate, Motivationsschreiben, sonstige zusätzliche Angaben, und besonders schutzwürdige Daten (z.B. Religionsbekenntnis, besondere Bedürfnisse für das Bewerbungsgespräch), können Sie freiwillig bekannt geben, und entsprechende Unterlagen zur Verfügung stellen. Diese Daten werden dann für den gleichen Zweck wie die Pflichtangaben behandelt.

Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst besonders schutzwürdige Daten nach Art 9 DSGVO mitgeteilt haben (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Light for the World International bewertet alle Bewerber ausschließlich nach ihrer Qualifikation und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.

Im fortgeschrittenen Bewerbungsprozess werden zudem auch der angestrebte Termin für den Einstieg benötigt und Hintergrundchecks zur Erfüllung allgemeiner Complianceanforderungen durchgeführt (wie z.B. Einholen von persönlichen Referenzen, Sanktionslistenchecks, Vorlage von Strafregisterauszügen für gewisse Positionen/Jobgruppen).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerberdaten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und daher die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Indem Sie sich bei uns bewerben, stellen Sie an uns eine Anfrage zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Rahmen der Bewerbung.

Soweit es die Verarbeitung der freiwillig bereitgestellten (auch besonders schutzwürdigen) Daten betrifft, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a bzw. Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, die Sie bei Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären.

Insoweit im fortgeschrittenen Bewerbungsprozess Hintergrundchecks durchgeführt werden, ist das überwiegende berechtigte Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage. Die Interessen von Light for the World International liegen in der Erfüllung allgemeiner (gesetzlich/vertraglich geforderter) Complianceanforderungen. Eine über das entsprechende Bewerbungsverfahren hinaus erfolgte Speicherung ihrer Daten für 24 Monate stützen wir auf Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a bzw. Art 9 Abs 2 lit a DSGVO.

Zweck der gegenständlichen Datenverarbeitung ist die reibungslose Administration von Bewerbungen und sohin die effiziente Abwicklung des Bewerbungsprozesses zur Besetzung offener Positionen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Berücksichtigung im Bewerbungsprozess sowie für die Entscheidung über die Besetzung der Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Bei einer positiven Entscheidung über die Einstellung des Bewerbers zur Besetzung der offenen Position werden die zur Verfügung gestellten Daten, soweit für die Personalverwaltung erforderlich, in den Personalakt übernommen und zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Wenn Sie in eine Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung einwilligen, ist die Speicherung Ihrer Bewerberdaten notwendig, um Sie gegebenenfalls über eine geeignete freiwerdende Stelle zu einem späteren Zeitpunkt informieren zu können. Wir speichern daher Ihre Bewerbungsdaten über einen Zeitraum von 24 Monaten und nehmen bei Freiwerden einer geeigneten Stelle mit Ihnen Kontakt auf.

Wir setzen die folgenden IT/SW-Dienstleister ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten IT-Dienstleistungen erbringen zu können.

Wir setzen außerdem die REISSWOLF Österreich GmbH, Reisswolf Straße 1, 2100 Leobendorf, als Dienstleister für die Vernichtung von Akten ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen Zugriff auf personenbezogene Daten hat, um die beauftragten Dienstleistungen erbringen zu können.

Insoweit im fortgeschrittenen Bewerbungsprozess Hintergrundchecks durchgeführt werden, setzen wir dazu als Dienstleister Member Check Pty Ltd ACN 129 012 344, Suite 213, 7 Railway Street, Chatswood, NSW 2067 Australia ein. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von geeigneten Garantien (Standarddatenschutzklauseln 2021/914 vom 4. Juni 2021) gemäß Art 46 Abs 2 lit c DSGVO. Diese sind auf Anfrage an datenschutz@light-for-the-world.org verfügbar.

Die Daten werden ab dem Tag, an dem die Ablehnung der Bewerbung zugegangen ist, aufgrund von potentiellen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz und dem Behinderteneinstellungsgesetz für 7 Monate (6 Monate Klagefrist inkl. 1 Monat für die Einberechnung des Klagewegs) oder bis zu 24 Monate mit Einwilligung des Betroffenen/der Betroffenen zur Evidenzhaltung gespeichert.

Die zur Abwicklung Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden im Fall der Begründung eines Arbeitsverhältnisses nach Art 6 Abs 4 DSGVO im Rahmen der Personalverwaltung und der Karriereverwaltung weiterverarbeitet. Die Weiterverarbeitung steht mit dem ursprünglichen Erhebungszweck, dem Bewerbungsprozess, in einem engen Verhältnis, da der Zweck der Weiterverarbeitung die Übernahme der Daten in den Personalakt zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. zur Gestaltung der Entwicklungsmöglichkeiten ist.

Sie können uns erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Dies geben Sie uns bitte entweder per E-Mail an recruitment@light-for-the-world.org oder per Brief an Light for the World International, z.H. People and Culture, Niederhofstraße 26/3, 1120 Wien, bekannt.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihnen stehen weiters grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), Widerspruch (Art 21 DSGVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) zu.

Wenn Sie eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten annehmen, können Sie sich jederzeit an uns wenden (Mail: info@light-for-the-world.org, Telefon: +43 1 810 13 00 – 0. Sie haben zudem das Recht Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at, einzulegen.

Stand: 25.08.2023